Как восстановить утерянное свидетельство о браке и где получить дубликат

Свидетельство о браке — документ, подтверждающий законность супружеских отношений.

Эту бумагу нетрудно потерять, поэтому данная ситуация вовсе не нова и в ней оказываются многие супружеские пары.

Как восстановить свидетельство о браке в 2019 году? Расскажем об этом далее.

Что делать, если потерял свидетельство о браке?

Первым делом, — не паниковать. Поищите свидетельство как следует. Возможно, документ где-то затерялся среди других важных бумаг.

Но уж если не находите, то выход один — сделать дубликат. Эта процедура несложная, но как минимум один день отнимет.

Поэтому следующим этапом становится подготовка документов, необходимых для его восстановления.

Какие нужны документы?

Для восстановления семейного свидетельства в рядовом случае потребуется всего 3 документа:

  • паспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины (выдаётся сотрудниками ЗАГСа при обращении);
  • заявление на получение дубликата.

В паспорте должен быть обязательно отмечен факт заключения брачных отношений, иначе в получении дубликата будет отказано.

В редких случаях сотрудники ЗАГСа требуют от заявителя оснований и подтверждения его права на получение копии. К примеру, если один из супругов ушёл из жизни, то необходимо предоставить справку о факте смерти.

Когда нужно получить дубликат за третьих лиц, то потребуется нотариально заверенная доверенность.

Встречается ещё одна ситуация, при которой супруге нужно подтвердить причину смены фамилии, в то время как брак уже официально расторгнут.

В этом случае к заявлению, кроме основных документов, прикладывается копия свидетельства о расторжении брачного союза, а в самом бланке необходимо указать причину возникшей необходимости получения копии акта.

Кроме того, бланк нового документа заменяет специальная справка, содержащая сведения о дате, месте и лицах, вступивших в брак.

Где восстановить свидетельство?

Данный документ можно восстановить в ЗАГСЕ, расположенном по месту жительства заявителя либо в том отделении ЗАГСа, где происходила некогда регистрация отношений.

Кроме того, подать заявление на оформление дубликата можно через:

  • Госуслуги;
  • МФЦ.

Как восстановить свидетельство о браке при утере?

Если произошла утеря семейного свидетельства, то запрос на создание дубликата можно отправить несколькими способами. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Восстановление свидетельства через ЗАГС

Решив получить дубликат утерянного свидетельства о браке, гражданин, захватив свой паспорт, может обратиться в ЗАГС в часы приёма.

Дальнейший алгоритм таков:

  1. Внесите в необходимые поля бланка заявления запрашиваемую информацию.
  2. Оплатите госпошлину.
  3. Сдайте требуемые документы сотруднику органа регистрации.
  4. Придите в назначенный день и заберите дубликат, предварительно расписавшись в журнале за получение. А если вы обратились в орган ЗАГСа по месту заключения брака, то сотрудники ЗАГСа обязаны сделать его в тот же день (ФЗ-№143).

В заявлении укажите следующие сведения:

  • данные паспорта;
  • дату бракосочетания;
  • причину повторного обращения (повреждение, утеря и др.).

Многие интересуются: сколько стоит восстановление брачного свидетельства? Сразу же успокоим интересующихся: за получение дубликата придётся заплатить только госпошлину, которая составляет в 2019 году 350 рублей.

Дубликат свидетельства будет иметь другой номер, отличающийся от номера оригинала. Поэтому, если пропавший документ вдруг найдётся (а это бывает), использовать его уже нельзя, так как он больше не будет являться действительным.

Как восстановить свидетельство о браке через Госуслуги?

Второй экземпляр свидетельства взамен утерянного можно получить, заполнив заявку на сайте Госуслуг. Вся процедура займёт не более 15-20 минут, а справиться с ней способен даже начинающий интернет-пользователь.

Алгоритм действий таков:

  1. Зайдите на сайт, нажмите клавишу «Регистрация».
  2. Выберите вкладку для граждан РФ.
  3. Подтвердите выбор, нажав на кнопку «Далее».
  4. Подтвердите ознакомление с правилами, нажмите «Далее».
  5. Пройдите идентификацию: введите электронный код, который придёт на телефонный номер или электронную почту, указанные при регистрации.
  6. Откройте свой личный кабинет, придумав пароль.
  7. В собственном кабинете найдите рубрику «Услуги для граждан».
  8. В открывшемся поле выберите «Региональные услуги».
  9. Далее нажмите на клавишу «Семья».
  10. Откроется окно «Регистрация важных событий», в котором следует поискать рубрику «Государственная регистрация брака».
  11. Далее откроется окно «Документы», затем — «Заявление».
  12. Заполните бланк и нажмите кнопку «Получить услугу».
  13. Нажатием кнопки «Далее» перейдите к загрузке сканированных документов.
  14. После получения подтверждения оплатите госпошлину.
  15. Затем придёт уведомление о назначенной дате, когда можно будет прийти в ЗАГС по указанному адресу и получить дубликат брачного свидетельства.

Через МФЦ

Сегодня появилось большое количество многофункциональных центров, предоставляющих услуги по оформлению документов.

Если человеку ближе подъехать к МФЦ, чем к ЗАГСу, то почему бы не подать здесь заявление на восстановление документа?

В МФЦ нужно предъявить аналогичные документы и заполнить бланк заявления. Однако получение брачного свидетельства возможно не раньше, чем на следующий день, поскольку на дубликате должны присутствовать подпись сотрудника ЗАГСа и печать отделения.

Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?

Если вы проживаете не в том городе, где была произведена регистрация брака, то возможны 2 варианта получения дубликата:

  1. Приехать в другой город и обратиться там в орган ЗАГСа лично.
  2. Отправить запрос на получение дубликата по текущему месту проживания.

Сотрудники ЗАГСа попросят вас предъявить паспорт, заполнить заявление, оплатить госпошлину, после чего направят запрос в архив отделения того ЗАГСа, где был заключён брак.

Документ вам пришлют по почте, а сама процедура займёт гораздо больше времени ввиду необходимости пересылки документов.

Намного проще и быстрее всё можно оформить, если приехать в город и лично обратиться в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован факт вступления в брак. В этом случае дубликат могут выдать в тот же день.

Если вы находитесь в другой стране, то для оформления любых документов или их дубликатов нужно обращаться в консульство. Там отправят запрос в Россию, откуда и пришлют дубликат.

Восстановление свидетельства в одностороннем порядке

Бланк заявления по форме №19, который заполняется при восстановлении семейного свидетельства, предусматривает обращение мужа или жены в одностороннем порядке, а данные второй стороны нужно просто указать.

Такая форма позволяет получить дубликат только одному супругу без присутствия второй половинки.

Кто вправе получить дубликат брачного свидетельства?

В ст. 9 ФЗ — №143 (с учётом последней редакции) указано, что право требования дубликата брачного свидетельства имеют следующие категории граждан:

  • каждый из супругов, чьи данные вписаны в оригинал свидетельства о браке;
  • доверенные лица супругов при наличии нотариально оформленного документа;
  • опекуны недееспособных супругов;
  • близкие, родные или другие заинтересованные граждане в том случае, если человек, вписанный в брачное свидетельство, уже умер.

Заявителю, кроме заполнения формы № 19 и предъявления паспорта необходимо предоставить сотрудникам ЗАГСа документ, на основании которого будет получен дубликата свидетельства о браке, например:

  • документ, подтверждающий родственную связь (к примеру, свидетельство о рождении);
  • доверенность;
  • документ о вступлении в наследство или подтверждающий право на него и т.д.;
  • решение об установлении опеки и назначении опекуном.

Итак, теперь вы знаете, что необходимо предпринять в случае утери свидетельства о браке. В завершении статьи хочется ещё раз отметить, что утрата брачного свидетельства фиксируется в официальных структурах.

Пользование оригиналом в случае его нахождения может быть расценено как мошенничество, а это наказуемо законом.

Жизнь современного человека связана с хранением и использованием большого количества различных официальных бумаг.

Одним из самых популярных документов по требованию в государственных учреждениях является свидетельство о заключении брака. Но что делать, если этот необходимый акт утерян или испорчен в самый ответственный момент?

Паниковать не стоит, необходимо просто разобраться со всеми тонкостями процедуры его восстановления.

Что делать при утере свидетельства о регистрации брака – порядок действий

Любое мероприятие, требующее обращения в государственные инстанции, имеет узаконенный порядок шагов, которые следует выполнять в точной последовательности.

Определенный порядок существует для всех тех, кто утерял свидетельство о регистрации брака. Он состоит из 5 шагов:

  • пойти в отдел ЗАГС, имея при себе паспорта обоих супругов со штампом на 14 странице («Семейное положение»);
  • получить и правильно заполнить заявление (Форма № 19), в котором указать просьбу восстановить утерянное свидетельство;
  • получить банковские реквизиты отдела и оплатить государственную пошлину в любом банке или терминале;
  • отдать квитанцию и заполненное заявление работнику ЗАГСа для регистрации;
  • ожидать изготовление дубликата, напечатанного на официальном бланке в течение такого срока, который установлен конкретным отделом, и в назначенное время явиться для получения.

Некоторые отделы принимают заявления рукописного формата, в которых нет исправлений, некорректных сокращений и иных нечитаемых сведений.

Где можно получить дубликат?

С вопросом о восстановлении свидетельства о браке большинству людей привычнее обращаться в тот отдел ЗАГС, в котором ранее заключался брачный союз или в другое подразделение, расположенное рядом с местом проживания человека, подающего заявление.

С недавнего времени оформить прошение об изготовлении дубликата можно двумя иными способами:

  1. оформить электронную заявку на портале Госуслуги, не выходя из дома. В личном кабинете заполнить заявление и указать всю требующуюся информацию о заявителе, супруге и праве на получение дубликата, затем загрузить копии официальных бумаг и оплатить пошлину при помощи безналичного расчёта. Уведомление о готовности документа будет направлено электронным сообщением в личном кабинете. Максимальный срок ожидания результата — месяц, за исключением выходных дней и праздников, установленных государством, по истечении которого результат можно будет забрать лично в любом удобном отделе ЗАГС (который указывается при подаче заявки) или получить почтовым отправлением;
  2. в ближайшем Многофункциональном центре (МФЦ). Обратившись в это государственное учреждение, любому гражданину придётся ждать результат намного дольше, потому что все подписи и печати на бланке свидетельства должны быть выполнены работниками ЗАГСа, а МФЦ выступает лишь как посредник;
  3. в суде. К такому способу получения дубликата прибегают в крайне редких случаях: необоснованно отказал отдел ЗАГС или нет возможности предоставить нужные сведения. В таком случае нужно подготовить и продумать необходимые сведения для доказательства своей правоты, составить заявление в свободной форме, оплатить госпошлину в размере 300 рублей и принять участие в заседании для получения решения. С полученным в суде документом нужно будет вновь обратиться в отдел ЗАГС, сотрудники которого теперь будут вынуждены выдать дубликат свидетельства.

 Получить услугу по восстановлению свидетельства о регистрации брака на портале Госуслуг могут все категории граждан, которые прошли предварительную регистрацию и получили подтвержденную учётную запись.

Какие нужны документы, чтобы восстановить потерянное свидетельство?

Согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» в изготовлении дубликата свидетельства может быть отказано, если гражданин, подающий заявление, не смог предъявить документ, подтверждающий личность.

Важно при обращении в ЗАГС иметь паспорта мужа и жены с отметкой о заключении брака.

Дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

В экстраординарных случаях могут потребоваться уточняющие документы, такие, как свидетельство о смерти, если один из супругов умер или акт о расторжении брака.

Оплачиваем госпошлину: где и сколько

В 2019 году размер государственной пошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Оплатить её можно предварительно, узнав реквизиты отдела ЗАГС, в который планируется подача заявления.

Провести оплату можно двумя способами: наличными деньгами в кассе отделения любого банка или безналичным расчётом в терминале или мобильном приложении.

Что делать при нахождении в другом городе?

Случаются ситуации, когда муж и жена после заключения брака из-за жизненных обстоятельств принимают решение о переезде на постоянное место жительства в другой город и там теряют своё свидетельство.

При нахождении в другом городе можно поступить двумя способами:

  1. прибыть в отдел ЗАГС того города, в котором они вступили в законный союз, и провести стандартную процедуру;
  2. направить официальный запрос, обратившись в ближайшее учреждение и предоставив необходимые документы, затем ожидать изготовление дубликата. Поскольку документ будет высылаться сотрудниками ЗАГСа почтовым отправлением, то получение нужной бумаги будет происходить в более длительный срок.

Получение копии свидетельства третьими лицами

Законом установлена возможность получения нового документа о браке для других людей, но получателями смогут выступать только дети, подтвердившие родство, или доверенные лица (опекуны или попечители).

Для обращения нужно подготовить следующие сведения:

  • подтверждающие личность заявителя – паспорт или иной документ;
  • доказывающие узы родства или отношения опекун-подопечный, установленные над лицом, чью копию документа необходимо получить в отделе ЗАГС – свидетельство о рождении, акт/решение государственного органа опеки об установлении опеки;
  • подтверждающие проведение процедуры вступления в наследство;
  • доверенность, заверенная нотариусом.

Дубликат в этом случае выдаётся в те же сроки, что при обращении владельцев свидетельства о регистрации брака.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:

  • если подготовить все необходимые документы и прийти вместе с супругом в тот отдел, в котором брак регистрировался, то новое свидетельство будет изготовлено и выдано в самые кратчайшие сроки – от 1 часа до 1 дня.;
  • если обратиться в ближайший отдел ЗАГС или МФЦ, то сотрудникам учреждения для работы будет нужно отправить запрос в архив и получить необходимую информацию, поэтому изготовление дубликата растянется на срок от 1 дня до 1 недели;
  • если подать заявку на портале Госуслуг, то ожидать придётся до 30 рабочих дней.

Особенности восстановления документа в одностороннем порядке после развода

Дубликат после совершенного бракоразводного процесса требует сбора стандартного набора сведений, к которому прилагаются протокол с решением суда и свидетельство о расторжении брака.

Разобравшись во всех нюансах непростой ситуации и поняв, что штраф платить не нужно, можно спокойно заняться вопросом возвращения главного документа, подтверждающего ваше замужество.

Необходимо помнить, что даже если потом документ найдется, он не будет иметь юридической силы и не сможет использоваться при решении вопросов в государственных учреждениях.

Изготовление нового свидетельства о браке – простой и нехлопотный процесс, который проводится в самые краткие сроки при условии соблюдения всех требований работников отдела ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 110-24-06, Санкт-Петербург +7 (812) 748-28-06 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.

Восстановление свидетельства о браке осуществляется в кратчайшие сроки, но данный факт может быть осложнен проживанием в другом городе.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

к содержанию ↑

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

  • паспорт заявителя;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (выдается сотрудниками ЗАГСа при обращении заявителя).

В паспорте заявителя должна быть отметка о заключении брака. В противном случае в получении дубликата вам будет отказано. Брачные отношения должны быть зарегистрированы официально и не признаны недействительными.

Дополнительных документов процесс восстановления свидетельства не требует, однако в отдельных случаях сотрудники ЗАГСа могут затребовать определенные подтверждения права на получение дубликата.

Например, если один из супругов на момент обращения за копией свидетельства умер (например, муж), то необходимо будет предоставить справку о его смерти. Если дубликат надо получить за третьих лиц, то такое право также необходимо будет подтвердить нотариально заверенными доверенностями или иными документами, которые требует ситуация.

Исключением из вышеуказанного правила может быть ситуация, при которой супруге необходимо подтвердить причину смены фамилии, но брак официально расторгнут. В данном случае к заявлению на получение дубликата документа прикладывается копия свидетельства о расторжении брака, а в самом бланке указывается причина возникновения необходимости получения копии акта, подтверждающего заключение уже расторгнутых брачных отношений.

Обратите внимание, что бланк нового документа в последнем случае не выдается, а заменяет его специальная справка, содержащая информацию о дате, месте и лицах, заключивших брак.

к содержанию ↑

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

  • ЗАГС, в котором были оформлены брачные отношения;
  • ЗАГС по месту жительства заявителя.

Самым простым вариантом восстановления свидетельства о браке является обращение в ЗАГС. Процедура получения документа в данном случае происходит в течение одного часа с момента визита заявителя.

После написания соответствующего заявления представителю государственного органа и уплаты госпошлины в размере 350 рублей, информация проверяется в кратчайшие сроки, и вы сразу получаете на руки новое свидетельство с отметкой о повторной выдаче. Именно столько стоит восстановление свидетельства.

Такой алгоритм действий подразумевает обращение именно в тот ЗАГС, где был заключен брак.

к содержанию ↑

Что делать при нахождении в другом городе?

Если вы проживаете в городе, отдаленном от ЗАГСа, в котором регистрировался акт гражданского состояния, то можно воспользоваться двумя вариантами действий:

  • приехать в ЗАГС лично;
  • отправить запрос на получение дубликата через ЗАГС по месту жительства.

Для получения дубликата свидетельства о браке можно обратиться в ЗАГС по месту жительства. После написания соответствующего заявления, оплаты государственной пошлины и предъявления своих документов, удостоверяющих личность, сотрудниками государственного органа будет направлен запрос в архив.

После получения подтверждения вам по почте высылается дубликат документа. Данная процедура занимает дольше времени, чем при личном обращении. Обусловлен такой факт сроком почтовой пересылки, а также отправкой и обработкой запроса.

Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Заплатив нужную сумму через банк или терминал, вам необходимо повторно обратиться к сотрудникам ЗАГСА и получить дубликат документа.

Читайте также статью про составление брачного соглашения и его регистрацию на нашем сайте. Его можно оформить в браке!

к содержанию ↑

Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке

Итак, что нужно делать по порядку:

  1. подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
  2. обратитесь в органы ЗАГСа;
  3. напишите заявление о восстановлении документа;
  4. оплатите государственную пошлину;
  5. пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
  6. получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.

Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:

  • бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
  • при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
  • заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
  • бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.

В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).

Форму заявления можно также взять у нас: Скачать

В некоторых случаях допускается рукописное заявление, пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.

к содержанию ↑

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

  • нотариально заверенная доверенность;
  • документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
  • документы, подтверждающие факт родства;
  • документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
  • решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа.

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы. В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.

В Контакте

или

Твиттере

. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail: