Куда обращаться с документами для открытия наследства после смерти, сроки ведения дел о наследстве

Процедура вступления в наследство всегда сопряжена с массой тонких нюансов, которые не всегда до конца понятны простому гражданину. Так, не все знают, для чего нужно открытие наследства и что собой представляет эта процедура.

При этом если из-за банального незнания законодательства гражданин пропускает срок открытия и вступления в наследство, он может вовсе остаться без положенной ему доли наследства.

Что такое открытие наследства

Время открытия наследства определяется датой смерти лица, оставившего после себя дорогостоящее в материальном плане имущество, подлежащее впоследствии распределению между родственниками, являющимися наследниками усопшего в силу закона либо по завещанию. В последнем случае получить наследство могут даже те, кто не является родственником наследодателю.

Гражданским законодательством открытие наследства понимается как момент смерти гражданина, что определяется соответствующим документальным подтверждением – свидетельством о смерти.

Если же факт того, что гражданина уже нет в живых, приходится доказывать в зале суда, день его гибели или естественной смерти приравнивают к моменту, указанному в соответствующем решении судебного заседания.

Здесь стоит отметить, что открытием наследства будет определен момент, когда решение суда по этому вопросу вступит в законную силу.

Для чего нужно в процессе оформления наследства знать дату его открытия?

Она устанавливает следующие показатели:

  • Момент, с которого получатели наследства могут требовать свои права на наследственное имущество;
  • Время, которое предоставляется для принятия положенного правопреемнику имущества, либо объявления об отказе от него.

Местом открытия наследства по действующему законодательству принято считать последнее место жительства того, кто оставляет наследство.

Когда достоверные данные о месте жительства отсутствуют

В сложившихся ситуациях, когда невозможно установить последнее место пребывания человека, признанного усопшим, либо когда последнее место его нахождения находилось за пределами нашей страны, в таком неоднозначном случае местом открытия наследства должно быть признано место расположения наследственного имущества (это в основном касается недвижимости), которое впоследствии будет распределено между наследниками отошедшего в мир иной.

Если же имущество, которое впоследствии будет унаследовано законными претендентами на него, расположено за пределами РФ или находится в ее разных регионах, место открытия наследства принято определять как:

  • место нахождения недвижимого имущества;
  • место расположения наиболее значимых/ценных частей имущества.

В случае когда состав наследства не включает в себя объекты недвижимости, то местом его открытия будет принято место нахождения наиболее ценных объектов из состава движимого имущества. Ценности объектов при этом будет определяется исходя из рыночной стоимости этого имущества, т.е. в этом случае важно провести оценку наследуемого имущества.

В данном случае необходимо учесть, что рыночная стоимость будет устанавливаться на дату открытия наследства. Стоимость вещей может подтверждаться так же путем использования доказательств, предусмотренных ст. 55 ГПК РФ.

Как узнать, где жил усопший?

Место жительства усопшего гражданина по действующему законодательству устанавливается посредством запроса соответствующих сведений из государственных регистрационных органов, которые в обязательном порядке проводят учет граждан по правилам, установленным Жилищным кодексом Российской Федерации.

Процедура открытия наследства

С момента открытия наследства, которой является дата смерти наследодателя, начинается процедура его оформления. Именно с этого момента претенденты на наследство имеют возможность заявить свои права на него.

В случае открытия наследства призванные к наследованию претенденты должны принять его либо воспользоваться своим правом на отказ от наследства. Для того, чтобы принять наследство, можно собственнолично обратиться к нотариусу и написать там по установленному образцу заявление, в котором будет отображена просьба выдать свидетельство о праве на наследство. Второй допустимый вариант – зачастую практикуемое фактическое принятие положенного наследства.

При фактическом принятии наследства не требуется соблюдение 6-месячного срока, поэтому обратиться к государственному или частному нотариусу для оформления своих прав на имущество наследники усопшего имеют возможность и по истечении данного времени.

Наследство может быть признано фактически принятым, если наследодатель и умерший проживали совместно и отсутствуют иные возможные претенденты на наследственное имущество.

Чтобы доказать этот факт совместного проживания и обладания права на фактическое принятие наследства, необходимо предоставить соответствующие документы (справка о составе семьи и месте жительства, выписка из домовой книги и т.п.).

Фактически принявший наследство гражданин может доказать факт принятия наследства путем оплаты расходов, связанных с содержанием наследственного имущества, принятием мер по его сохранности и улучшению, оплатой долгов гражданина, оставившего после себя наследство, а также доказать непосредственное владение имуществом, входящим в состав наследственной массы.

В этих целях наследником могут быть предоставлены квитанции об оплате «коммуналки» либо страховки, справки о месте жительства и другие документальные доказательства в зависимости от мер, принятых по фактическому принятию наследственной массы (в данном случае чаще всего ей выступает квартира или дом).

Независимо от того, что имущество, входящее в состав наследственной массы, может находиться в разных местах, нотариусом будет заведено лишь одно дело об открытии наследства.

Скачать образец заявления о фактическом принятии наследства можно здесь.

Открытие наследства у нотариуса

С момента открытия наследства, наследникам умершего надлежит обратиться в нотариальную контору к нотариусу, чей офис находится по месту жительства умершего или месту, где находится входящее в состав наследства имущество.

Необходимо учесть такой основополагающий момент, определенный гражданским законодательством РФ: при наличии нескольких наследников, наследственное дело по его открытию будет вестись только одним нотариусом, т.к. не допускается его ведение разными законными представителями нотариата. При этом так же исключается открытие нескольких дел разными нотариусами по открытию наследства в отношении одного умершего.

В связи с этим все наследники, независимо от места их проживания, имеют право воспользоваться услугами одного нотариуса по месту открытия наследственного дела.

Документы необходимые для открытия наследства

Процесс открытия и оформления наследственного имущества связан с необходимостью предварительного сбора и формирования пакета документов, который подлежит обязательному предоставлению нотариусу и включает в себя:

  • Свидетельство о смерти гражданина (оригинал) и его копия;
  • Документы, подтверждающие родство умершего с наследниками (свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении), свидетельство о браке) и их копии;
  • Документы о последнем месте жительства наследодателя. К примеру: справка о регистрации, выписка из домовой книги;
  • Документ, удостоверяющий личность наследников;
  • В случае наследования по завещанию необходимо предоставить экземпляр завещания, сделанного наследодателем в вашу пользу, и копию данного завещания.

Помимо вышеуказанных документов нотариус по месту открытия наследства принимает заявление о принятии наследства (об отказе от него).

Скачать образец заявления о приятии наследства можно здесь.

Скачать образец заявления об отказе от наследства можно здесь.

Представленные документы и заявления подлежат тщательной проверке нотариусом. После произведенной проверки, нотариус, в случае необходимости, предоставляет наследникам список недостающих документов, необходимых для последующего оформления прав на наследство.

По истечении установленного для принятия наследства срока (6 месяцев со дня открытия наследства) и при наличии всех необходимых документов, нотариус оформляет и выдает наследникам умершего свидетельство о праве на наследство

Наследственное дело подлежит открытию уполномоченным нотариусом с момента подачи заявления одним из наследников умершего. При предоставлении заявления наследники обязаны приложить к заявлению необходимые для принятия наследства документы.

В наследственном деле нотариусом документируются все юридические процедуры по оформлению наследства. Данное дело находится на хранении у нотариуса, при этом оно должно быть обязательно им зарегистрировано и учтено в специальных журналах.

Итак, дата открытия наследства непосредственно связана с датой смерти наследодателя. Для точного определения места открытия наследства в целях последующего обращения к нотариусу с заявлением о принятии наследства, нужно посредствам любого официального запроса получить сведения о последнем месте жительства усопшего гражданина или месте его официальной регистрации.

Когда происходит открытие наследства

Закон в виде гражданско-правовых норм Российской Федерации установил конкретный срок, составляющий шесть месяцев, в течении которого наследники умершего имеют право обратиться в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства.

Исчисление данного срока начинается с даты смерти наследодателя и, в пределах данного срока, наследникам надлежит осуществить действия по принятию наследства, собрать документы, необходимые передаче нотариусу для последующего оформления им свидетельства о праве на наследство.

Дата открытия наследства – это момент, который соответствует установленной дате смерти гражданина, в том числе и посредствам судебного разбирательства (например, если найденное тело погибшего требовало дополнительного проведения экспертизы для установления предполагаемой даты его убийства или же естественной смерти).

В случае объявлении гражданина умершим в судебном порядке, от этой смерти будет считаться день предполагаемой гибели гражданина, определенный соответствующим решением суда.

В случае, когда определить точную дату смерти наследодателя не представлялось возможным, и судом согласно ст. 45 ГК РФ установлена предполагаемая дата смерти, то такая дата будет считаться моментом открытия наследства.

На практике бывают исключительные случаи, когда граждане умерли в один день. Здесь наследниками становятся правопреемники по закону, которые получают соответствующие права в порядке очереди.

Когда наследники по каким-либо причинам пропускают 6-месячный срок, установленный для принятия наследства, им надлежит обратиться в суд с исковым заявлением о продлении данного срока.

Поэтому в целях исключения подобных ситуаций, которые усложнят процесс оформления своих индивидуальных прав на наследство, претендентам на наследство необходимо своевременно и точно определить время и место открытия наследство и обратиться к нотариусу по месту открытия наследства, определяемое как последнее место жительства усопшего наследодателя.

При этом большой роли не будет играть то основание, на котором правопреемник приобретает право получить наследство: по закону либо соответственно составленному при жизни наследодателя завещание.

Фактом открытия наследства считается смерть наследодателя. С этого времени, а точнее, со дня, следующего за днём смерти (установления факта таковой) владельца имущества, начинается отсчёт периода открытия наследства у нотариуса, в течение которого любой из претендентов на имущество покойного должен заявить о своих правах на него и передать заявление, дающее возможность специалисту открыть наследственное дело.

Как открыть дело о наследстве

Факт и время смерти для открытия наследства подтверждаются документом о гибели гражданина при выполнении боевой спецоперации или свидетельством о смерти из органов загса.

Документом, дающим нотариусу право открыть наследственное дело, могут послужить следующие заявления, полученные от претендентов:

  • о выделении части (доли) из имущества супругов;
  • о получении единовременной суммы на похороны наследодателя;
  • об осуществлении мер по управлению и охране имущества;
  • о согласии исполнять волю покойного, указанную в завещании;
  • о принятии наследства или об отказе от него;
  • о прошении оформить свидетельство о праве собственности на наследственное имущество.

Если имеет место составленное завещание, то по всем вопросам следует обращаться к нотариусу, который его заверял. В остальных случаях дело о наследстве открывается по последнему месту жительства усопшего родственника или, если оно не известно, по месту нахождения основной части наследуемого имущества.

Место проживания гражданина для открытия наследства подтверждается справкой с места работы, жилищно-эксплуатационной организации (ДЭЗ, ЖСК, ТСЖ, РЭУ или какой-либо аналогичной), ЕИРЦ, местной администрации. Те же организации вправе выдать документ о месте расположения имущества покойного гражданина.

Определение местонахождения некоторых категорий граждан имеет некоторые особенности. Например, подавать документы на открытие наследного дела по имуществу почившего военного, учащегося студента или гражданина, отбывающего срок в местах лишения свободы, следует по месту их проживания до поступления на службу, обучение и отбытия наказания соответственно.

В законах РФ и международных соглашениях присутствуют рекомендации на случаи открытия наследства гражданина, имеющего собственность на территории РФ, но почившего при этом за границей. По месту нахождения большей массы наследуемого имущества принято открывать дело граждан, местонахождение которых до смерти не могло быть определено.

После получения оригиналов или дубликатов вышеуказанных документов необходимо обратиться в ближайшую, к месту проживания наследника нотариальную палату, чтобы узнать, как найти нотариуса по месту жительства усопшего. Специалисты отправят все необходимые запросы и помогут (по единой электронно-информационной базе) узнать, было ли составлено завещание, а также определят и предоставят контакты специалиста, который будет вести дело о наследстве.

Информация обо всех нотариусах страны содержится на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru/ru-ru), который содержит данные о нотариальных конторах по определённому региону, контактную информацию определённого нотариуса, а также данные об умерших гражданах и открытых делах (для поиска наследников).

Необходимые и дополнительные документы

В период, когда наследство открыто, претендентам на него следует обратиться к специалисту для написания заявления о его принятии и о получении свидетельства на право им распоряжаться. При себе желательно сразу иметь следующие документы для открытия наследственного дела у нотариуса:

  1. Бланки заявлений.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Копию свидетельства о смерти гражданина или любой иной документ подтверждающий факт признания человека мёртвым.
  4. Справку с последнего места жительства усопшего; её можно получить в виде выписки из домовой книги или адресного бюро, а также как справку из ЖЭКа.
  5. Оригинал свидетельства о рождении претендента на наследство и наследодателя, а также копию документа о браке последнего (расторжении брачного союза, усыновлении, смене имени и т. п. ), то есть бумаги, подтверждающие родство граждан.
  6. Завещание с отметкой нотариуса о неизменности образца оригинала документа (при наследовании по завещанию).
  7. Документы на движимое имущество и недвижимость.
  8. Выписку из БТИ и копию кадастрового плана на помещение.

Так как оставленное покойным имущество может быть разного вида, например: ценные бумаги, недвижимость, транспортное средство, доля в уставном капитале предприятия и так далее, то для проверки и подготовке имущества к передаче может понадобиться дополнительная информация.

В зависимости от нюансов определённого дела о наследстве нотариусом, обслуживающим его, могут быть затребованы дополнительные документы, такие как, например:

  • экспликация плана помещения, находившегося в собственности у умершего и его техпаспорт;
  • выписка на имя наследодателя из ЕГРП;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий стоимость объекта недвижимости;
  • справка из акционного реестра;
  • оценка доли уставного капитала или стоимости акций.

При условии, когда наследник прописан вместе с наследодателем и является единственным претендентом на имущество, факт принятия наследства может быть подтверждён следующими действиями:

  • управлением и владением имуществом;
  • покрытием долгов и оплатой счетов ЖКХ;
  • проведением мероприятий по его охране и защите.

Дополнительными документами в этом случаи будут квитанции ЖКХ, а также справка о регистрации по месту проживания наследодателя.

Сроки ведения и закрытия дел

Определившись с нотариусом и местом подачи документов, претендентам на наследственное имущество не стоит медлить, так как наследники по завещанию или первые из них на очереди по закону должны успеть заявить о своих правах в течение полугода с момента гибели гражданина.

В крайних случаях сроки на подачу заявления и сбор всех необходимых бумаг могут быть продлены в судебном порядке при предоставлении подтверждения невозможности претенденту уложиться в вышеуказанный срок. При переходе прав к преемникам следующей очереди сроки продлеваются:

  • на полгода — в случае отказа от наследства (отсчёт со дня подачи одноимённого заявления);
  • на 1 квартал — при непосещении нотариуса первоочередными преемниками в определённый законом срок.

Поэтому возможность получить свидетельство о правах на наследственное имущество через полгода — это нормативный вариант, который бывает не слишком часто

Если по истечении 6 месяцев наследственное дело было открыто, но не закончено, полноправный преемник не получает свидетельство о праве на наследство. Процесс может затянуться, но обычно не более чем на пять лет.

К веским причинам для закрытия дела о наследстве относятся:

  1. Истечение срока давности. Если на протяжении 5 лет со дня смерти гражданина никто из наследников так и не обратился за выдачей свидетельства, то такое имущество или идёт в счёт погашения долгов наследодателя, или становится выморочным, то есть передаётся в пользование государству.
  2. Лица, заявившие о правах на наследство, скончались, так и не оформив свои права на имущество.
  3. Наследник заявил о выделении суммы на осуществление достойных похорон и покрыл ею все расходы, а больше данных о собственности нотариус не смог обнаружить.
  4. Наследники не приняли мер по пересмотрению отказа в выдаче свидетельства, или судебная инстанция не обязала нотариуса его пересмотреть.
  5. Все преемники получили свои свидетельства о праве на причитающуюся долю имущества.

В силу различных причин и обстоятельств в шестимесячный срок дело по разделу имущества между преемниками усопшего гражданина может быть не закрыто. Максимальные сроки ведения наследственных дел обычно не превышают пяти лет.

Процессуальные особенности

После подачи преемниками требуемых бумаг и нужного заявления для открытия наследства в работу вступают специалисты юридической сферы. На протяжении всего периода рассмотрения дела нотариус выполняет следующие действия:

  • принимает заявления и требуемые документы от преемников;
  • регистрирует и оформляет справки для выдачи наследникам об открытии наследного дела;
  • составляет перечень наследуемого имущества с полными его характеристиками;
  • оберегает целостность и обеспечивает сохранность нажитого покойным добра;
  • извещает остальных родственников о заведении наследственного дела;
  • проверяет подлинность предоставленных экземпляров бумаг.

Все полученные от претендентов на наследство документы регистрируются в нотариальной книге учёта и подшиваются в папку с указанием номера и года открытия дела. После чего дело регистрируется в одноимённом реестре ЕИС нотариата. В дело подшиваются все приобщённые по нему документы и расписка о возврате наследникам заявлений, ставших основание для открытия дела. Папки хранятся в архиве нотариуса в течение десяти лет и при сдаче специалистом своих полномочий переходят к новому правовику.

Следует помнить, что нотариусы не обязаны разыскивать наследников где бы то ни было. Чаще всего для получения этой информации они идут путём направления официального запроса по месту жительства наследодателя или обращаются к преемникам имущества усопшего гражданина. Поэтому не стоит пускать всё на самотёк, а следует самостоятельно проконтролировать процесс наследования имущества близкого человека.